Grâce à notre service sécurisé, traçable et juridiquement conforme, les syndics peuvent transmettre leurs convocations de manière dématérialisée, tout en assurant le suivi automatique des accusés de réception et l’archivage des preuves pendant un an. Cette approche permet non seulement de fiabiliser les envois, mais aussi de réduire les coûts associés au papier et à l’affranchissement.
En période de forte activité, LetReco représente un gain de temps précieux pour les professionnels de l’immobilier, tout en garantissant la conformité réglementaire de chaque envoi recommandé.
Un cadre réglementaire clair
Le recours au recommandé électronique est encadré par le règlement européen eIDAS (UE) n°910/2014, qui définit à l’article 43 les exigences applicables à un service d’envoi recommandé électronique. Celui-ci doit permettre de prouver :
- l’envoi et la réception d’un document,
- ou l’impossibilité de remise (refus, non-réclamation, etc.),
- avec des horodatages fiables et des preuves conservées.
LetReco s’appuie sur ce cadre pour garantir aux syndics une valeur juridique équivalente à celle du recommandé papier.
La loi n°2024-322 du 9 avril 2024, modifiant l’article 42-1 de la loi du 10 juillet 1965, autorise désormais les syndics à envoyer des notifications et mises en demeure par voie électronique sans avoir à obtenir le consentement préalable des copropriétaires. Les copropriétaires conservent toutefois la possibilité de demander, à tout moment et par tout moyen, à recevoir ces communications par voie postale. Le syndic est tenu de les informer des moyens disponibles pour conserver ce mode de communication. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Une solution pensée pour les usages des syndics de copropriété
LetReco est une plateforme d’envoi de recommandé électronique qui respecte les exigences du règlement européen eIDAS et bénéficie de la qualification ANSSI. Elle permet d’envoyer en ligne des envois recommandés électroniques (ERE). Les syndics peuvent ainsi transmettre :
- des convocations d’assemblées générales,
- des procès-verbaux,
- des mises en demeure,
- ou toute notification officielle,
Un gain de temps et une réduction des coûts en période de forte activité
Avec LetReco, les syndics réalisent leurs envois recommandés électroniques en quelques clics, directement depuis leur interface. Fini les impressions, les déplacements et les frais d’affranchissement. Cette dématérialisation représente une économie de temps précieuse en mai, période où la gestion administrative s’intensifie. De plus, l’envoi d’un recommandé électronique coûte jusqu’à 80 % moins cher qu’un recommandé papier, sans compromis sur la valeur légale.
LetReco est conçue pour répondre aux besoins concrets des syndics professionnels, mais aussi des administrateurs de biens ou gestionnaires de copropriété. Elle s’intègre facilement aux outils métiers existants et permet de centraliser l’ensemble des envois recommandés, tout en offrant une traçabilité complète en temps réel.
LetReco, un partenaire fiable pour les syndics
Au printemps, les syndics ont besoin d’outils fiables, rapides et conformes pour faire face à l’intensité de leur activité. En digitalisant les envois recommandés, LetReco leur offre une solution performante et économique. Simplicité d’usage, sécurité juridique et optimisation des coûts font de LetReco un partenaire de confiance pour piloter sereinement la vie des copropriétés.
