Souvent indispensable, l’avenant au contrat de travail permet de poser un cadre clair pour le salarié comme pour l’employeur. Et pour l’envoyer en toute sécurité, sans passer par la case papier, l‘envoi recommandée électronique (ERE) est une solution à la fois pratique, fiable et conforme au droit.
Que doit contenir un avenant télétravail envoyé par recommandé électronique ?
Même si certaines entreprises s’appuient sur une charte ou un accord collectif, il reste recommandé de rédiger un avenant individuel, surtout en cas de télétravail régulier.
C’est l’occasion de préciser, noir sur blanc :
- le rythme (nombre de jours à distance),
- les horaires de disponibilité,
- le matériel mis à disposition,
- la prise en charge des frais,
- ou encore les conditions de retour sur site.
Pourquoi envoyer un avenant télétravail en recommandé électronique ?
Opter pour l’envoi électronique plutôt que la version papier, ce n’est pas juste un choix pratique : c’est aussi une manière plus rapide, plus sûre et plus économique de gérer ses documents RH.
Sécurité juridique renforcée
L’envoi par Lettre Recommandée Électronique (LRE) permet d’obtenir une preuve d’envoi, de réception et de contenu, avec horodatage. Ces éléments sont archivés et opposables en cas de litige. C’est la même valeur juridique qu’un recommandé papier, reconnue par le droit français et le règlement européen eIDAS.
Gain de temps considérable
Fini les impressions, les déplacements ou les délais postaux. L’avenant est envoyé en quelques clics et réceptionné instantanément par le salarié, qui peut le consulter et le signer depuis n’importe quel appareil.
Économies à la clé
Pas d’enveloppes, ni d’affranchissement, ni de traitement manuel : l’ERE permet de réduire les coûts d’envoi, notamment si l’entreprise gère de nombreux avenants ou contrats à distance.
Un geste pour l’environnement
Choisir une solution 100 % numérique, c’est aussi réduire son empreinte carbone et s’inscrire dans une logique RSE, sans compromettre la conformité légale.