Comment faire une lettre recommandée avec accusé de réception électronique ?
Pour savoir comment faire une lettre recommandée avec accusé de réception électronique, il faut d’abord choisir un prestataire qualifié capable d’assurer la sécurité juridique de votre envoi. Ce type de service permet d’envoyer un document officiel tout en garantissant sa réception grâce à un accusé de réception numérique.
C’est exactement ce que propose LetReco, une plateforme spécialisée dans l’envoi sécurisé de recommandé électronique depuis 2012. Avec LetReco, vous pouvez remplir votre recommandé en toute sécurité. LetReco offre des solutions certifiées conformes au règlement eIDAS, inscrites par l’ANSSI sur la liste de confiance.
La procédure pour faire un recommandé électronique est simple : connectez-vous à votre compte LetReco, préparez le document à envoyer, renseignez les informations du destinataire et attachez le document.
Le destinataire reçoit une notification et doit s’authentifier pour consulter le document, via un code de vérification envoyé par e-mail ou SMS. LetReco génère des preuves de dépôt et de réception vérifiables et archive les preuves et le document pour une période donnée.
Comment faire un recommandé par internet : Les étapes clés
Vous vous demandez comment faire un recommandé par internet ? Avec LetReco, l’envoi est immédiat, accessible en quelques clics et vous permet de gagner du temps. Voici comment faire un courrier recommandé en quelques étapes simples :
- Connectez-vous à votre compte sur la plateforme LetReco.
- Ecrire une lettre recommandée avec accusé de réception.
- Renseignez les informations complètes du destinataire.
- Validez l’envoi directement en ligne.
- Le destinataire sera notifié par e-mail et pourra accéder au document après authentification via un code sécurisé.
Comment remplir une lettre recommandée ?
Pour bien comprendre comment remplir une lettre recommandée avec AR, il est essentiel de savoir que l’avis de réception constitue une preuve précieuse de la remise du courrier.
Avec LetReco, toutes les solutions d’envoi de recommandé électronique incluent un accusé de réception (AR). Faire une lettre recommandée devient simple et rapide avec l’envoi électronique. L’authenticité et la validité des preuves d’un recommandé électronique sont générées en format PDF, lors des opérations de dépôt et de retrait et sont directement vérifiables dans Acrobat Reader.
LRE et ERE : deux solutions modernes pour vos envois recommandés
Lorsque vous vous demandez comment faire un recommandé électronique, vous avez le choix entre la Lettre Recommandée Électronique (LRE) et l’Envoi Recommandé Électronique (ERE). LetReco propose ces deux solutions adaptées à vos besoins :
- La LRE qualifiée est reconnue légalement et garantit une sécurité maximale, notamment pour les documents officiels. Remplir une lettre recommandée électronique est simple mais, son envoi nécessite cependant le consentement du destinataire, surtout lorsqu’il s’agit d’un particulier.
- L’ERE simple offre une alternative plus simple, sans autant de garanties juridiques, mais elle reste suffisante pour des échanges moins formels. Elle est 2 à 8 fois moins chère que la version papier et permet l’envoi de courriers avec des pièces jointes d’un poids pouvant aller jusqu’à 250 Mo.
Quelques conseils sur comment rédiger une lettre recommandée
Comment rédiger une lettre recommandée ? C’est très simple !
Tout d’abord, il est important d’utiliser un langage clair et précis. Pensez ensuite à ajouter vos coordonnées et celles du destinataire, et indiquez clairement l’objet de votre lettre.
Pour écrire une lettre recommandée sur internet, les bases comme celles-ci restent les même. Évitez les fautes d’orthographe et structurez votre contenu pour que le message soit lisible et compréhensible.
Ensuite, vous vous demanderez surement « Comment compléter un recommandé ? ». Prenez soin de bien remplir tous les champs nécessaires pour éviter les retours inutiles : vos coordonnées (nom, prénom, adresse…) ainsi que celles de votre destinataire.
Vient après la dernière phase du processus : Comment remplir un accusé de réception ? Inscrivez soigneusement toutes les informations demandées sur le formulaire, que ce soit pour une version papier ou numérique.
En conclusion : lettre recommandée électronique, comment faire ?
Que vous choisissiez une LRE ou un ERE, l’important est d’adopter la solution qui convient le mieux à vos besoins. Avec LetReco, vous pouvez remplir un recommandé avec accusé de réception le tout en ligne, certifié conforme au règlement eIDAS.
Apprenez en plus sur l’envoi de lettre recommandée électronique sur le Blog LetReco !