NOS AVANTAGES

LETRECO est un service d’envoi de courriers recommandés en mode « tout électronique ». Opéré pour vous par Equisign, prestataire de confiance certifié, Il permet l’acheminement instantané de  vos courriers RAR à vos correspondants avec preuves électroniques certifiées de dépôt et de retrait.Réduisez votre budget d’envois recommandés avec LETRECO, bien moins cher et beaucoup plus rapide qu’en format papier !


Avantages-1

Compatible et peu intrusif

Notre service en ligne est compatible avec les systèmes d’exploitation Windows (XP,Vista,7) et Mac OS.
Nous supportons les navigateurs Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome et Safari.
Le fonctionnement du service s’effectue sans pré requis particulier sur le poste utilisateur, les fonctions de base du navigateur Internet sont suffisantes pour accéder à l’ensemble de l’application, aucune applet ni contrôle ActivX n’est nécessaire pour son utilisation. Une solution non intrusive et un TCO minimal pour une efficacité optimale, telle est l’ambition de LETRECO !


Avantages-2

Simple, rapide et intuitif

Le service LETRECO est utilisable partout dans le monde au moyen d’un simple navigateur internet. Une interface sécurisée et conviviale en mode web vous permet d’accéder à l’ensemble des fonctions sans formation préalable.Pour l’utiliser, il suffit de signer un contrat d’adhésion à la formule LETRECO de votre choix et d’acheter un premier pack de lettres. Remplissez le formulaire de contact et précisez-nous votre demande, un conseiller LETRECO vous rappellera immédiatement pour finaliser votre inscription.


Avantages-3

Historique & Traçabilité de vos envois RAR

L’onglet “Recherche” de l’interface utilisateur LETRECO permet de retrouver à tout moment les informations de traçabilité et les preuves associées à un envoi particulier. Votre compte LETRECO conserve l’intégralité de l’historique de vos envois et les recherches peuvent être restreintes aux plages temporelles de votre choix. Cette fonctionnalité assure un suivi efficace de vos courriers RAR électroniques transmispar LETRECO et permet un accès immédiat aux preuves en cas de besoin (recours, litige, contestation, etc.).


Avantages-4

Notifications & Accusés de réception

Les évènements importants qui surviennent sur la plateforme (dépôt d’un courrier, acceptation ou refus par un destinataire, etc) génèrent des notifications qui sont transmises par email aux correspondants.Ces messages concernent en particulier les évènements suivants :

  • Envoi d’un courrier RAR tout électronique
    Acceptation -ou refus- d’un pli par un correspondant
    Téléchargement des pièces par un destinataire
    Relance d’un destinataire
    Expiration d’un pli (dépassement de la date légale de validité)
  • C’est à travers ce mécanisme de notification que les destinataires sont prévenus de la mise à disposition des plis et que les émetteurs sont tenus informés de leur réception.


    Avantages-5

    Envoi d’un courrier recommandé tout électronique

    Avec LETRECO, l’envoi d’un courrier RAR est on ne peut plus simple. L’onglet “Envoi” vous permet de télécharger sur le site LETRECO le(s) fichier(s) composant votre envoi recommandé électronique et de renseigner les coordonnées du destinataire (ou de le sélectionner dans votre liste de contacts).Voila, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur “Envoyer” pour transmettre immédiatement votre courrier recommandé LETRECO à votre correspondant avec toutes les garanties d’acheminement et de constitution des preuves électroniques qui font l’exclusivité du service !


    Avantages-7

    Des preuves à valeur légale, accessibles à tout moment

    Le cycle d’envoi/réception d’un courrier recommandé électronique LETRECO génère 3 types de preuves sous forme de fichiers PDF :

  • Lors du dépôt par l’émetteur
  • Lors de l’acception du pli par le destinataire
  • Après le téléchargement des pièces constituant le courrier RAR électronique
  • Constitués à chaque étape du processus, les fichiers de preuve sont scellés par apposition d’une signature électronique horodatée dont l’authenticité et l’intégrité sont directement vérifiables dans Acrobat Reader®. Forgées dans le respect de la réglementation par un tiers de confiance certifié, ces preuves sont directement recevables au plan juridique pour valoir ce que de droit.


    Avantages-7

    Un carnet d’adresses pour simplifier vos envois

    Chaque utilisateur dispose de son carnet d’adresses personnel qui permet « l’auto complétion » des noms des destinataires dans la fenêtre d’envoi de courrier. Le carnet d’adresses collecte automatiquement les adresses lors des envois à de nouveaux destinataires.En complément, il est possible de créer des groupes de contacts afin de créer des listes d’envois RAR groupés.


    Avantages-8

    Personnalisation Graphique de l’interface utilisateur

    Pour les abonnements MULTI et AUTO, l’interface LETRECO est entièrement personnalisable pour les émetteurs, que ce soit en ajoutant le logo de votre société, ou en modifiant la charte graphique de l’application. Les éléments de personnalisation (feuille de style, page de login, bandeaux, etc.) peuvent être modifiés via l’interface d’administration de votre compte LETRECO.

    Une exclusivité EQUISIGN

    En tant que tiers d’acheminement certifié, Equisign, en partenariat avec OpenTrust/DocuSign dispose des infrastructures, des procédures et des moyens de signature électronique requis pour fournir un service de « Tiers d’Acheminement » de confiance, dans le respect de la règlementation (cf. code civil art. 1369-8, et décret n° 2011-144 du 2 février 2011 relatifs à l’envoi d’une lettre recommandée par courrier électronique).Très peu d’acteurs disposent des accréditations nécessaires à la fourniture  d’un service de courrier recommandé tout électronique, capable de garantir simultanément la validité de la signature des preuves de dépôt et de retrait PDF, c’est une exclusivité LETRECO !


    Réception d’un courrier RAR électronique

    Lorsque vous réalisez votre envoi RAR sur la plateforme LETRECO, celle-ci avertit immédiatement le destinataire qui reçoit par email un lien d’accès à la page de signature/retrait du document transmis. Lorsqu’il clique sur le lien, le correspondant accède immédiatement à la page de signature de l’accusé de réception.Si le destinataire accepte de recevoir le pli, un code d’identification lui est envoyé par SMS ou par email. Pour signer l’accusé de réception, il lui suffit de renseigner le code reçu et de valider, LETRECO se charge alors d’apposer en son nom une signature électronique  horodatée dans le fichier PDF constituant la preuve de mise à disposition du pli. Les documents constituant votre envoi RAR deviennent alors  immédiatement téléchargeables par simple clic dans la page de retrait.

    Préférences utilisateur

    Comme toute application/service Internet à l’état de l’art, l’interface LETRECO dispose d’un onglet permettant le réglage des préférences de l’utilisateur. Celui-ci peut par exemple y modifier son mot de passe, son No de téléphone, sa langue par défaut, le mode d’enregistrement automatique des nouveaux contacts ainsi que la liste des notifications (email) qu’il souhaite recevoir.

    Votre interface d’administration LETRECO

    Les abonnements MULTI et AUTO disposent d’une interface d’administration sécurisée pour créer et gérer les comptes de vos utilisateurs (émetteurs) et la configuration de votre compte LETRECO. Cette interface propose également des rapports détaillés de suivi d’utilisation du service.

    Avantages-1

    Compatible et peu intrusif

    Notre service en ligne est compatible avec les systèmes d’exploitation Windows (XP,Vista,7) et Mac OS.
    Nous supportons les navigateurs Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome et Safari.
    Le fonctionnement du service s’effectue sans pré requis particulier sur le poste utilisateur, les fonctions de base du navigateur Internet sont suffisantes pour accéder à l’ensemble de l’application, aucune applet ni contrôle ActivX n’est nécessaire pour son utilisation. Une solution non intrusive et un TCO minimal pour une efficacité optimale, telle est l’ambition de LETRECO !

    Avantages-2

    Simple, rapide et intuitif


    Le service LETRECO est utilisable partout dans le monde au moyen d’un simple navigateur internet. Une interface sécurisée et conviviale en mode web vous permet d’accéder à l’ensemble des fonctions sans formation préalable.

    Pour l’utiliser, il suffit de signer un contrat d’adhésion à la formule LETRECO de votre choix et d’acheter un premier pack de lettres. Remplissez le formulaire de contact et précisez-nous votre demande, un conseiller LETRECO vous rappellera immédiatement pour finaliser votre inscription.

    Avantages-3

    Historique & Traçabilité de vos envois RAR

    L’onglet “Recherche” de l’interface utilisateur LETRECO permet de retrouver à tout moment les informations de traçabilité et les preuves associées à un envoi particulier. Votre compte LETRECO conserve l’intégralité de l’historique de vos envois et les recherches peuvent être restreintes aux plages temporelles de votre choix. Cette fonctionnalité assure un suivi efficace de vos courriers RAR électroniques transmispar LETRECO et permet un accès immédiat aux preuves en cas de besoin (recours, litige, contestation, etc.).

    Avantages-4

    Notifications & Accusés de réception


    Les évènements importants qui surviennent sur la plateforme (dépôt d’un courrier, acceptation ou refus par un destinataire, etc) génèrent des notifications qui sont transmises par email aux correspondants.

    Ces messages concernent en particulier les évènements suivants :

    • Envoi d’un courrier RAR tout électronique
      Acceptation -ou refus- d’un pli par un correspondant
      Téléchargement des pièces par un destinataire
      Relance d’un destinataire
      Expiration d’un pli (dépassement de la date légale de validité)

    C’est à travers ce mécanisme de notification que les destinataires sont prévenus de la mise à disposition des plis et que les émetteurs sont tenus informés de leur réception.

    Avantages-5

    Envoi d’un courrier recommandé tout électronique

    Avec LETRECO, l’envoi d’un courrier RAR est on ne peut plus simple. L’onglet “Envoi” vous permet de télécharger sur le site LETRECO le(s) fichier(s) composant votre envoi recommandé électronique et de renseigner les coordonnées du destinataire (ou de le sélectionner dans votre liste de contacts).

    Voila, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur “Envoyer” pour transmettre immédiatement votre courrier recommandé LETRECO à votre correspondant avec toutes les garanties d’acheminement et de constitution des preuves électroniques qui font l’exclusivité du service !

    Avantages-7

    Des preuves à valeur légale, accessibles à tout moment


    Le cycle d’envoi/réception d’un courrier recommandé électronique LETRECO génère 3 types de preuves sous forme de fichiers PDF :

    • Lors du dépôt par l’émetteur
    • Lors de l’acception du pli par le destinataire
    • Après le téléchargement des pièces constituant le courrier RAR électronique

    Constitués à chaque étape du processus, les fichiers de preuve sont scellés par apposition d’une signature électronique horodatée dont l’authenticité et l’intégrité sont directement vérifiables dans Acrobat Reader®. Forgées dans le respect de la réglementation par un tiers de confiance certifié, ces preuves sont directement recevables au plan juridique pour valoir ce que de droit.

    Avantages-7

    Un carnet d’adresses pour simplifier vos envois

    Chaque utilisateur dispose de son carnet d’adresses personnel qui permet « l’auto complétion » des noms des destinataires dans la fenêtre d’envoi de courrier. Le carnet d’adresses collecte automatiquement les adresses lors des envois à de nouveaux destinataires.

    En complément, il est possible de créer des groupes de contacts afin de créer des listes d’envois RAR groupés.

    Avantages-8

    Personnalisation Graphique de l’interface utilisateur

    Pour les abonnements MULTI et AUTO, l’interface LETRECO est entièrement personnalisable pour les émetteurs, que ce soit en ajoutant le logo de votre société, ou en modifiant la charte graphique de l’application. Les éléments de personnalisation (feuille de style, page de login, bandeaux, etc.) peuvent être modifiés via l’interface d’administration de votre compte LETRECO.

    Une exclusivité EQUISIGN

    À la suite de la promulgation de la loi du 7 octobre 2016 pour une République numérique et du décret 2018-347 du 9 mai 2018, la lettre recommandé électronique doit reprendre les exigences de l’envoi recommandé électronique qualifié du règlement (UE) n ° 910/2014 du Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein du marché intérieur et abrogeant la directive 1999/93/CE (ci-après le « Règlement eIDAS »).

    Ces exigences sont listées à l’article 44 du Règlement eIDAS.

    Le décret n°2018-347 du 9 mai 2018 entrera en vigueur le 1erjanvier 2019.

    Ainsi, à compter du 1erjanvier 2019 :

    • Dans les cas où les textes législatifs ou réglementaires imposaient une communication par lettre recommandée papier ou électronique, il est obligatoire d’envoyer une LRE qualifiée (art 44 du Règlement eIDAS).
    • Mais dans les cas où les textes législatifs ou réglementaires ne précisaient rien ou proposaient un envoi par tous moyens, il est possible d’envoyer un envoi recommandé électronique simple (art 43 du Règlement eIDAS). Par exemple : pour une mise en demeure.

    Réception d’un courrier RAR électronique

    Lorsque vous réalisez votre envoi RAR sur la plateforme LETRECO, celle-ci avertit immédiatement le destinataire qui reçoit par email un lien d’accès à la page de signature/retrait du document transmis. Lorsqu’il clique sur le lien, le correspondant accède immédiatement à la page de signature de l’accusé de réception.

    Si le destinataire accepte de recevoir le pli, un code d’identification lui est envoyé par SMS ou par email. Pour signer l’accusé de réception, il lui suffit de renseigner le code reçu et de valider, LETRECO se charge alors d’apposer en son nom une signature électronique  horodatée dans le fichier PDF constituant la preuve de mise à disposition du pli. Les documents constituant votre envoi RAR deviennent alors  immédiatement téléchargeables par simple clic dans la page de retrait.

    Préférences utilisateur

    Comme toute application/service Internet à l’état de l’art, l’interface LETRECO dispose d’un onglet permettant le réglage des préférences de l’utilisateur. Celui-ci peut par exemple y modifier son mot de passe, son No de téléphone, sa langue par défaut, le mode d’enregistrement automatique des nouveaux contacts ainsi que la liste des notifications (email) qu’il souhaite recevoir.

    Votre interface d’administration LETRECO

    Les abonnements MULTI et AUTO disposent d’une interface d’administration sécurisée pour créer et gérer les comptes de vos utilisateurs (émetteurs) et la configuration de votre compte LETRECO. Cette interface propose également des rapports détaillés de suivi d’utilisation du service.