Recommandé électronique pour professionnel – Gestion et suivi simplifiés

Un recommandé électronique pour professionnel LetReco vous permet de simplifier vos démarches, leur gestion et leur suivi.

Que vous soyez notaire, gestionnaire locatif, agent ou promoteur immobilier, gestionnaire de copropriété… choisissez nos solutions de RE. Moins chères, plus rapides, aux preuves immédiates et à la sécurité renforcée, nos solutions de recommandés 100 % électroniques vous permettent d’économiser du temps et de l’argent.

La sécurité est au cœur de notre métier, chez Equisign. C’est la raison pour laquelle l’offre LetReco a été conçue en alliant “simplicité d’utilisation” et “niveau élevé de sécurité”. Quel que soit votre métier, nous vous proposons une solution intuitive et développée en fonction de vos besoins.

Solutions LetReco, adaptées à vos besoins

En France, environ 200 millions de recommandés sont envoyées, chaque année, par des professionnels et des particuliers. Le courrier recommandé avec AR est utilisé dans de nombreuses situations : usages collaboratifs prévus dans le droit, précontentieux et contentieux. LetReco vous aide à rendre votre procès d’envoi plus efficace, moins contraignant et moins cher qu’en suivant une démarche papier.

Syndics de copropriété

Le syndic de copropriété envoie souvent des documents lourds et coûteux comme, par exemple, les convocations aux assemblées générales de copropriété. La solution LetReco simple est en moyenne 2 à 8 fois moins chère qu’un recommandé papier. En effet, les étapes d’affranchissement, de scan du dossier complet, de mise sous pli ou encore de distribution, réalisées par La Poste, ne sont plus nécessaires avec notre démarche 100 % électronique.

Cabinets notariés et notaires

Le notaire est impacté par des obligations dela loi SRU et la lettre recommandée qualifiée LetReco est adaptée à leurs besoins en termes d’envoi réglementé de :

• Notifications SRU,
• Projets de VEFA,
• Notifications de mutation au syndic,
• Formulaires DIA.

Choisissez LetReco qualifiée afin d’assurer la sécurité, la rapidité et les économies financières, tout au long de ces démarches.

Agences Immobilières

Les agences immobilières envoient de multiples documents, de manière régulière. Le RE est un bon outil pour assurer l’envoi de :

• Notifications SRU,
• Mises en demeure,
• Notifications de non-respect de clauses contractuelles,
• Relances de paiement de factures.

Promoteurs Immobiliers

Les promoteurs travaillent sur des projets complexes. Le recommandé électronique (RE) leur assure une démarche efficace et rapide.

Voici quelques exemples de documents dématérialisés, transmis par recommandé numérique :

• Suivis de travaux,
• États des lieux,
• Résiliations de contrats,
• Notifications immobilières pour présence d’amiante,
• Notifications de non-respect des clauses contractuelles.

Collectivités

Plus efficace et à moindre coût, le recommandé 100 % électroniqueouvre la voie à la dématérialisation de nombreux actes, assortie d’une contrainte réglementaire. En voici quelques exemples :

• Envoi des commandes,
• Relance des factures,
• Envoi des invitations.

Prestataires informatiques

Vous êtes prestataire informatique ? Numérisez vos recommandés en intégrant LetReco, dans vos services ou logiciels métiers, via une API REST. Equisign, expert en cybersécurité utilisé par plus de deux millions d’utilisateurs, dispose de SDK pour faciliter cette intégration dans vos outils.

Ainsi, vous pourrez :

• Revendre LetReco et faire une marge sur les envois recommandés ;
• Améliorer votre processus d’envoi en interne en intégrant LetReco ;
• Personnaliser votre interface LetReco grâce aux différentes intégrations proposées par Equisign.

Banques et Assurances

En adressant nos CGV à nos clients, par recommandé électronique, nous disposons de preuves de remises individuelles qui améliorent notre niveau de protection juridique.

Vous pouvez notamment les utiliser afin de :

• Envoyer des lettres de résiliation ;
• Relancer en cas d’impayés ;
• Transmettre des Conditions Générales de Vente (CGV) à vos clients.

Cabinets d’avocats

Les avocats envoient de multiples documents et le RE est un bon outil pour dématérialiser les procès. LetReco vous permet d’envoyer :

• Des documents pour respect des délais légaux ;
• Des notes d’honoraires ;
• Des notifications de non-respects contractuels ;
• Des contrats.

Entreprises

Les entreprises, de toutes tailles, sont concernées par l’envoi de courriers recommandés. Les services Achats, les Ressources Humaines… sont concernés par ces démarches, notamment dans le cadre de l’envoi de :

• Convocations aux assemblées générales d’actionnaires et procès-verbaux,
• Délais de notifications,
• Contrats,
• Résiliations,
• Relances d’impayés.

Choisissez un recommandé électronique LetReco afin de faciliter ces démarches.

Comment envoyer un recommandé électronique ?

Avant d’envoyer une lettre recommandée électronique qualifiée (LetReco qualifiée) ou d’assurer l’envoi d’un recommandé électronique simple (LetReco simple), il est obligatoire de demander le consentement du particulier ou des collectivités à qui vous les adressez.

En fonction de vos besoins, des solutions LetReco sont adaptées. N’hésitez pas à contacter nos experts afin d’avoir plus d’informations.