Syndic Courriers réglementés recommandés avec Letreco

Syndic de coproptiété

Responsables de syndic courriers réglementés recommandés et autres envois sécurisés sont désormais simplifiés avec Letreco, avec près de 50% des envois électroniques fait par les syndics en France !

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Ils nous font confiance :

Gestionnaires de syndic courriers réglementés recommandés et autres envois sécurisés de bout en bout peuvent être faits grâce aux offres de LetReco. Pour plus d’information sur nos solutions LetReco simple et qualifiée, contactez-nous pour réserver votre démonstration.

Cadre Légal Validé

Juridiquement probant. Envoi certifié en cas de litige sur le contenu de l’enveloppe.

Plus économique

De 2 à 4 fois moins cher qu’une LR papier (Affranchissement, papier, enveloppe, photocopie du dossier complet, mise sous pli, scan et archivage de l’envoi et des preuves).

Gain temps

Pas besoin d’attendre de savoir que la lettre recommandée a été ignoré ou NPAI.

Preuve disponible en temps réels

Permet d’adapter sa relance à la réaction du destinataire : Preuve de dépôt et d’acceptation disponible immédiatement.

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LetReco pour le syndic de copropriété :

Assemblée Générale

Depuis l’entrée en vigueur de l’article 48 du décret n°2020-834 du 2 juillet 2020 les syndics de copropriété peuvent envoyer leurs convocations d’assemblée générale par LetReco Simple. Sans les coûts associés à l’impression, au timbre et au transport, LetReco est en moyenne 2 à 4 fois moins cher que la lettre recommandée papier.

LetReco permet une gestion plus efficace des données, car il est possible de suivre l’envoi et la réception du courrier électronique, ainsi que le stockage des documents électroniques de manière sécurisée en cas de litige (preuves dématérialisées accessible 7j/7 et 24h/24).

Sinistre

Dans le cas d’un sinistre de copropriété, le syndic est tenu d’informer les copropriétaires de l’incident et des mesures entreprises pour le résoudre. Pour cela, l’envoi de LetReco est préconisé pour favoriser la rapidité de diffusion, il n’y a pas de délai de transport.

Ayant pour mission de coordonner les travaux de réparation et gérer l’ensemble des démarches liées aux assurances, le syndic de copropriété doit maintenir une communication transparente et constante auprès des copropriétaires (par envoi de recommandé électronique, e-mails ou message d’alerte).

Solution « zéro papier » de bout en bout, respect total de la démarche RSE.

Litige

Chargé de faire respecter la loi de 1965, ainsi que le règlement de la copropriété établi, le syndic a le pouvoir d’intervenir lors des différents litiges. Plusieurs moyens peuvent être entrepris :

Première étape, l’envoi de la mise en demeure aux copropriétaires qui enfreignent les règles a pour objectif de notifier les manquements reprochés, les conséquences en cas de non-respect et le délai pour y remédier. Cette dernière, peut être envoyé par voie électronique dans le but d’accélérer la procédure.
Alternative moins coûteuse que les procédures judiciaires, la médiation ou la conciliation peut être une solution envisagée par le syndic de copropriété.
Dernier recours, le syndic peut engager un avocat et saisir le Tribunal Judiciaire.

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Vous êtes prestataire informatique ?

Nous travaillons avec des prestataires informatiques qui ont choisi d’intégrer LetReco dans leurs workflows, soit en interne ou soit pour revendre nos solutions. Equisign propose une intégration via une API REST avec des Software development kits pour la faciliter. Contactez-nous pour plus d’informations sur nous différents abonnements et partenariats.

API REST
LetReco a des Connecteurs API pour faciliter l’intégration dans vos solutions.

Software Development Kit
LetReco a mis en place des SDK pour faciliter l’intégration dans vos outils.

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