LetReco, le spécialiste du recommandé électronique

Depuis 2012, LetReco accompagne les entreprises, les institutions et les particuliers dans la digitalisation de leurs envois sensibles grâce au courrier recommandé électronique. Cette alternative moderne au recommandé papier permet d’envoyer des documents officiels par mail, avec accusé de réception, tout en assurant leur valeur légale. 

Vous n’avez plus besoin d’imprimer, d’affranchir ou de vous déplacer. En quelques clics, vous réalisez un envoi sécurisé, 100 % dématérialisé, et conforme au règlement eIDAS. Grâce à notre plateforme en ligne, vous pilotez vos envois en toute autonomie. 

LetReco vous offre une solution d’envoi de courrier recommandé numérique pensée pour les besoins opérationnels : simple à prendre en main, rapide à déployer et fiable sur le plan juridique. C’est un gain de temps immédiat, une réduction nette des coûts, et une preuve que votre organisation avance avec son temps. 

Nous savons que chaque envoi de courrier électronique en recommandé ne requiert pas le même niveau d’exigence. C’est pourquoi LetReco propose deux services complémentaires pour s’adapter à votre contexte métier : LetReco Simple ou LetReco Qualifiée.  

LetReco Simple 

LetReco Simple est signé avec un cachet électronique avancé, garantissant l’authenticité et la valeur probante des preuves. Conforme à l’article 43 du règlement eIDAS, ce service intègre :  

• Une signature électronique avancée,  

• Un horodatage qualifié,  

• Une relance automatique si le courrier n’est pas consulté,  

• Un système d’authentification du destinataire via OTP par mail ou SMS,  

• Un archivage sécurisé pendant un an sur nos serveurs français,  

• Des preuves vérifiables : dépôt, réception, acceptation.  

LetReco Qualifiée 

LetReco Qualifiée, ou lettre recommandée électronique Qualifiée est conforme à l’article 44 du règlement eIDAS et inscrite sur la Trust List européenne. Elle a la même valeur légale qu’une lettre recommandée papier. Vous bénéficiez alors :  

• D’une identification renforcée de l’expéditeur, 

• D’une identification substantielle du destinataire, 

• D’un archivage des preuves pendant 7 ans, 

• De l’ensemble des preuves juridiques : dépôt, acceptation, refus, non-réclamation.  

En choisissant la solution adaptée à votre besoin, vous optimisez vos processus sans jamais compromettre la sécurité ni la conformité légale. 

Avec LetReco, l’envoi de recommandé numérique devient aussi rapide qu’un simple e-mail, tout en vous assurant une traçabilité complète. Vous pouvez suivre votre recommandé électronique à chaque étape : dépôt, réception, consultation ou refus. Plus besoin de gérer les délais postaux, les erreurs d’acheminement ou les retours non réclamés : l’envoi de recommandé est immédiat, et les preuves sont générées automatiquement. 

Nos tarifs sont pensés pour les professionnels. Grâce à notre grille dégressive, plus vous envoyez d’e-recommandés, plus le coût unitaire baisse. LetReco est jusqu’à 8 fois moins cher qu’un recommandé papier, sans aucun surcoût lié au poids ou au nombre de pages. 

Vous pouvez transmettre jusqu’à 250 Mo de documents en un seul envoi. Finis les fichiers compressés ou fractionnés : votre lettre recommandée passe au complet, au bon moment, au bon destinataire. 

Le recommandé par voie électronique est donc un outil pensé à la fois pour l’efficacité opérationnelle, la réduction des coûts et l’amélioration de l’expérience utilisateur côté expéditeur comme côté destinataire. 

L’un des atouts majeurs de la LRE, c’est la gestion automatisée des preuves de transmission et le suivi du recommandé électronique en temps réel. Chaque étape du parcours est enregistrée et horodatée pour garantir une traçabilité sans faille. 

Pour tout envoi, LetReco génère des preuves en format PDF, consultables à tout moment dans Acrobat Reader® : 

• Preuve de dépôt : pour justifier l’envoi du recommandé dématérialisé, 

• Preuve de réception : pour savoir que le destinataire l’a bien reçu, 

• Preuve d’acceptation ou de refus, voire de non-réclamation, selon le cas. 

Ces documents sont conservés sur nos serveurs localisés en France, dans le strict respect du RGPD et des exigences de l’ANSSI. Vous n’avez plus à craindre une perte de justificatif : tout est sauvegardé, structuré et consultable, à tout moment. 

Le courrier recommandé par voie électronique, n’est pas un service réservé qu’aux professionnels. LetReco, c’est aussi une solution pensée pour les particuliers. Vous souhaitez envoyer un document important à un avocat, à une administration ou dans le cadre d’un litige ? Grâce à notre service de lettre recommandée électronique pour particuliers, vous réalisez vos envois depuis chez vous, sans vous déplacer. C’est rapide, économique, sécurisé et parfaitement légal. Vous bénéficiez des mêmes garanties de traçabilité, d’archivage et de preuve que les professionnels, avec une interface simple à utiliser, même sans compétence technique. 

LetReco est une marque déposée par Equisign, éditeur français de solutions de sécurité digitale. Depuis plus de 10 ans, Equisign développe des outils robustes, comme MFT Online (transfert sécurisé de fichiers certifié CSPN) et LetReco (LRE et ERE).

Equisign est un Prestataire de Services de Confiance Qualifié, reconnu par l’ANSSI, et inscrit sur la liste de confiance française et européenne. Ce positionnement garantit à nos clients un haut niveau de sécurité, de traçabilité et de fiabilité.

Nos services de recommandé électronique en France sont utilisés par plus de 2 millions d’utilisateurs, dans des secteurs variés : finance (Société Générale, AMF), industrie (Framatome, Safran, Engie), administration (Ministère de la Justice, Éducation nationale, DGFIP), et bien d’autres. 

LetReco, c’est l’assurance de travailler avec une solution souveraine, indépendante, performante, pensée pour simplifier vos envois tout en respectant vos obligations légales.