Gagnez du temps avec le recommandé électronique pour avocats

Envoyez vos recommandés électroniques pour avocats directement en ligne avec LetReco.

En quelques clics, déposez vos documents, suivez chaque envoi et retrouvez les preuves associées dans un même espace. Selon vos besoins, choisissez LetReco Simple (ERE) ou LetReco Qualifiée (LRE), conforme aux exigences du règlement européen eIDAS.

Mises en demeure, résiliations, projets de convention de divorce ou échanges sensibles : dématérialisez vos recommandés et centralisez leur suivi pour gérer plus simplement vos dossiers au quotidien.

+5 000 professionnels font confiance à LetReco

Simplifiez les envois de votre cabinet d’avocats avec la lettre recommandée électronique

Avec LetReco, gérez vos recommandés directement en ligne et réduisez les tâches liées au papier : impression, mise sous pli, affranchissement et suivi postal. Le recommandé électronique pour cabinets d’avocats vous permet de centraliser vos envois et leurs preuves, tout en retrouvant vos justificatifs depuis un même espace.

Selon la nature de votre courrier et le niveau de preuve recherché, choisissez LetReco Simple (ERE) ou LetReco Qualifiée (LRE). Pour les envois nécessitant l’équivalent d’une lettre recommandée papier, LetReco Qualifiée (LRE) répond aux exigences applicables à la lettre recommandée électronique qualifiée.

Vous souhaitez adresser un recommandé électronique à un particulier ou à une administration publique ? Pensez au consentement. Lorsque le destinataire n’est pas un professionnel, l’article L.100 prévoit qu’il doit avoir exprimé à l’expéditeur son consentement à recevoir des envois recommandés électroniques.

LetReco Simple (ERE) ou LetReco Qualifiée (LRE) : quel recommandé choisir ?

Choisissez le niveau de service en fonction de votre dossier. Nos deux offres de recommandé électronique, LetReco Simple et LetReco Qualifiée, répondent à des usages différents :

LetReco Simple (ERE)LetReco Qualifiée (LRE)
Cadre réglementaireArticle 43 du règlement eIDASArticle 44 du règlement eIDAS + Décret n°2018-347
Valeur juridiqueRecevable comme preuve écriteÉquivalente à la LRAR papier
Identification de l’expéditeurVérification standardVérification renforcée (niveau élevé)
Consentement du destinataireNon requisRequis pour les particuliers et les administrations publiques, non requis pour les professionnels
Preuves généréesPreuves de dépôt, d’envoi, de réception, de refus, de non-réclamationPreuves de dépôt, d’envoi, de réception, de refus, de non-réclamation
Cas d’usage avocatsNotes d’honoraires, demandes administratives, correspondance couranteMises en demeure, conventions de divorce, résiliations, déclarations de créances
TarifÀ partir de 2,20€ HT/envoiÀ partir de 3,50 € HT/envoi

Pour un envoi lié à une procédure judiciaire, un contentieux ou un acte juridique formel (mise en demeure, convention de divorce, déclaration de créances), privilégiez LetReco Qualifiée (LRE). Pour la correspondance administrative courante de votre cabinet, LetReco Simple (ERE) constitue une solution plus économique.

Besoin de valider le bon niveau de service ? Échangez avec un conseiller LetReco.

Dans quels cas utiliser LetReco en tant qu’avocat ?

Selon la nature de l’acte, votre cabinet n’a pas besoin du même niveau de preuve. Voici les principaux cas d’usage du recommandé électronique pour les avocats :

  • Droit de la famille

  • Droit des contrats

  • Droit des affaires

  • Droit du travail

  • Droit pénal

  • Droit bancaire

  • Autres

Droit de la famille : convention de divorce par consentement mutuel

Dans le cadre d’un divorce par consentement mutuel (DCM), l’envoi du projet de convention aux époux ou à leurs avocats respectifs constitue une étape formelle incontournable. Cet envoi déclenche le délai de réflexion de 15 jours prévu par l’article 229-4 du Code civil avant la signature définitive chez le notaire.

Avec LetReco Qualifiée (LRE), vous réalisez cet envoi en quelques clics, sans impression ni déplacement. Les époux reçoivent une notification par e-mail et peuvent accuser réception en ligne, ce qui déclenche immédiatement le décompte du délai légal. La preuve de réception horodatée est conservée dans votre espace et reste accessible en cas de contestation.

Article 229-4 du Code civil (délai de réflexion de 15 jours) • Article L.100 du CPCE (équivalence juridique LRE/LRAR) • Article 44 du règlement eIDAS (exigences pour la LRE qualifiée). Type de recommandé à utiliser : LetReco Qualifiée

Droit des contrats : résiliation et mise en demeure

La notification de résiliation d’un contrat ou l’envoi d’une mise en demeure de payer exigent de pouvoir démontrer l’envoi et la réception. L’article 1344 du Code civil précise que la mise en demeure peut être délivrée par tout acte portant interpellation suffisante, à condition de pouvoir en rapporter la preuve.

Avec LetReco Qualifiée (LRE), vous sécurisez cette étape sans alourdir le traitement du dossier : identification de l’expéditeur, preuve du contenu envoyé, date certaine d’envoi et preuve de réception, de refus ou de non-réclamation. Les éléments sont horodatés et réunis dans un dossier de preuves complet en cas de litige.

Article 1344 du Code civil (mise en demeure) • Article 1229 du Code civil (effets de la résiliation) • Article L.100 du CPCE • Règlement eIDAS, articles 43 et 44. Type de recommandé à utiliser : LetReco Qualifiée (LRE)

Droit des affaires : déclarations de créances et procédures collectives

Dans les procédures collectives (redressement judiciaire, liquidation, sauvegarde), les avocats doivent notamment transmettre des déclarations de créances, des convocations d’assemblées générales d’actionnaires ou des notifications aux mandataires judiciaires. Ces démarches sont soumises à des délais stricts dont le non-respect peut entraîner la forclusion du droit.

LetReco vous aide à sécuriser les échéances de vos dossiers : la lettre recommandée électronique pour cabinets d’avocats apporte une date certaine opposable et peut être envoyée immédiatement, même lorsqu’une échéance approche. Vous évitez ainsi la contrainte du dernier passage en bureau de poste.

Article L.622-24 du Code de commerce (déclaration de créances) • Article R.622-24 du Code de commerce (formalisme) • Règlement eIDAS, article 44.
Type de recommandé à utiliser : LetReco Qualifiée (LRE)

Droit du travail : licenciement, rupture conventionnelle et protocoles transactionnels

En droit du travail, le respect du formalisme de notification peut conditionner la procédure. La lettre de licenciement, par exemple, doit être envoyée par LRAR conformément à l’article L.1232-6 du Code du travail. Les protocoles d’accord transactionnels et les convocations à entretien préalable supposent également un envoi traçable et daté avec certitude.

Pour les cabinets qui gèrent de nombreux dossiers sociaux, LetReco Qualifiée (LRE) permet de gagner du temps tout en conservant un niveau de preuve renforcé. La preuve de contenu atteste de l’intégralité du document transmis et les justificatifs restent centralisés pour faciliter le suivi de chaque procédure.

Article L.1232-6 du Code du travail (notification du licenciement) • Article L.1237-14 du Code du travail (rupture conventionnelle) • Règlement eIDAS, article 44.
Type de recommandé à utiliser : LetReco Qualifiée (LRE)

Droit pénal : convocations et citations de témoins

Pour vos convocations, citations de témoins ou autres notifications nécessitant une traçabilité formelle, LetReco Qualifiée (LRE) vous permet de disposer de preuves horodatées de dépôt, de contenu et de réception, exploitables dans le suivi du dossier et devant les juridictions pénales.

Article 550 et suivants du Code de procédure pénale (significations et notifications) • Article L.100 du CPCE • Règlement eIDAS, article 44.
Type de recommandé à utiliser : LetReco Qualifiée (LRE)

Droit bancaire : oppositions, saisines et déclarations

Opposition à un prélèvement ou à un paiement par chèque, déclaration dans le cadre du redressement judiciaire d’un établissement, saisine du médiateur bancaire ou du tribunal : LetReco vous permet de sécuriser ces démarches avec une preuve de dépôt, une date certaine et une traçabilité complète, que vous représentiez un particulier, une entreprise ou un mandataire judiciaire.

Article L.131-35 du Code monétaire et financier (opposition chèque) • Article L.100 du CPCE • Règlement eIDAS, article 44. Type de recommandé à utiliser : LetReco Qualifiée (LRE)

Gestion courante du cabinet : honoraires, contrats et correspondance administrative

Pour les courriers qui ne nécessitent pas systématiquement le niveau de preuve maximal, LetReco Simple (ERE) vous permet également de dématérialiser les notes d’honoraires, contrats de collaboration, demandes d’aide juridictionnelle ou relances clients. Vous réduisez les tâches administratives tout en bénéficiant d’un envoi recommandé reconnu dans tous les États membres de l’UE en vertu de l’article 43 du règlement eIDAS.

Article 43 du règlement eIDAS (reconnaissance des envois recommandés électroniques simples au sein de l’UE).
Type de recommandé à utiliser : LetReco Simple (ERE) ou LetReco Qualifiée (LRE)

Centralisez vos preuves, du dépôt à la réception

Réduisez vos coûts par rapport au recommandé papier

Connectez LetReco à vos outils métier

Envoyez vos recommandés 24h/24 et 7j/7

Tarifs du courrier recommandé électronique pour les avocats

LetReco Simple (ERE)

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d’expérience

Questions fréquentes des avocats sur le recommandé électronique

Combien de temps les preuves d’un recommandé électronique sont-elles conservées ?

La durée dépend du service utilisé. Nous conservons vos preuves pendant 1 an avec LetReco Simple (ERE) et pendant 7 ans avec LetReco Qualifiée (LRE), sur des serveurs sécurisés situés en France.

Peut-on envoyer des recommandés électroniques en masse depuis LetReco ?

Oui. LetReco permet de réaliser des envois individuels ou groupés. Avec LetReco Qualifiée (LRE), plusieurs centaines de LRE pour avocats peuvent notamment être envoyées en une seule opération. Cette fonctionnalité peut être utile aux cabinets qui doivent notifier simultanément plusieurs destinataires.

Quelle taille de pièces jointes peut-on envoyer avec un recommandé électronique ?

LetReco permet de joindre jusqu’à 250 Mo de documents par envoi, notamment aux formats PDF, JPEG, PNG ou SVG. Cela permet de transmettre des dossiers comportant plusieurs pièces sans avoir à les fractionner en plusieurs courriers.

Plusieurs membres d’un cabinet peuvent-ils utiliser LetReco ?

Oui. Les interfaces LetReco proposent une gestion multi-utilisateurs pour l’offre LetReco Simple, ce qui permet à plusieurs collaborateurs d’un même cabinet d’utiliser la solution. LetReco Simple (ERE) prévoit également un carnet d’adresses partagé pour faciliter la gestion commune des destinataires.

L’expéditeur est-il averti lorsque le statut de son recommandé évolue ?

Oui. LetReco envoie des notifications lors des événements significatifs liés au recommandé, par exemple lors de son acceptation, de son refus, de son téléchargement ou de son expiration.