Syndics de copropriétés
Optimisez l’envoi de recommandé électronique en copropriété avec LetReco
Optez pour une solution d’envoi de recommandés électroniques en copropriété simple, pensée pour simplifier les démarches des syndics, en offrant des preuves légales incontestables à chaque étape de la vie du recommandé. Letreco, c’est près de 50% des envois électroniques faits par les syndics en France.
Les syndics qui nous font confiance
Dans quels cas utiliser LetReco ?
Notre solution d’envoi de recommandés électroniques pour les syndics s’adapte à de nombreux cas d’usage.
Convocations et PV
d’Assemblée GénéraleNotification des travaux
Cas de sinistres et de litiges
Mises en demeure
Notification des travaux
Pour les syndics immobiliers, la notification des travaux constitue une étape essentielle après chaque assemblée générale ou en cas d’intervention urgente dans la copropriété. Ces notifications doivent être adressées aux copropriétaires dans le respect des délais légaux, souvent par les envois avec accusé réception.
Que dit la loi ?
Conformément à l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965, le syndic peut engager de sa propre initiative des travaux urgents nécessaires à la sauvegarde de l’immeuble, sans attendre l’accord de l’assemblée générale.
« Le syndic […] peut faire procéder, de sa propre initiative, à l’exécution de tous travaux urgents nécessaires à la sauvegarde de l’immeuble. Il en informe immédiatement les copropriétaires. »
Dans ce cas, il a l’obligation d’en informer immédiatement les copropriétaires, une notification souvent réalisée par un envoi recommandé afin d’assurer la traçabilité et le respect des obligations légales.
Type de LetReco à choisir : LetReco Simple
Notre offre LetReco Simple a la même valeur juridique que l’Avis Électronique, répondant ainsi parfaitement aux exigences de cette nouvelle réglementation. Cliquez ici pour en savoir plus.
Convocations d’Assemblée Générale
LetReco simple est une solution de recommandé électronique pour l’immobilier. Les AG ou assemblées générales, nécessitent l’envoi de convocations. Sans les frais associés à l’impression, au timbre et au transport, le coût d’un e-recommandé pour copropriété LetReco est en moyenne 2 à 4 fois moins élevé qu’une lettre recommandée en format papier.
Que dit la loi ?
Depuis l’entrée en vigueur de l’article 48 du décret n°2020-834 du 2 juillet 2020, les syndics peuvent réaliser cette démarche rapidement et facilement avec l’ERE pour copropriété Simple LetReco.
La loi n°2024-322 du 9 avril 2024, marque un tournant significatif pour les syndics de copropriété. Cette nouvelle loi permet aux syndics de copropriété d’utiliser les moyens électroniques sans avoir à recueillir le consentement préalable de chaque copropriétaire.
Procès Verbal (PV) d’Assemblée Générale
Après chaque assemblée générale, le syndic a l’obligation de notifier le procès-verbal (PV) aux copropriétaires dans un délai d’un mois à compter de la tenue de l’assemblée.
Que dit la loi ?
Conditions de l’envoi selon le statut des copropriétaires :
- Copropriétaires présents ou représentés : l’envoi peut se faire par courrier simple, ce qui est suffisant.
- Copropriétaires opposants ou défaillants (c’est-à-dire ceux qui étaient absents, non représentés ou qui ont voté contre) doivent recevoir la notification par lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR) ou lettre recommandée électronique (LRE) si acceptée.
Type de LetReco à choisir : LetReco Simple
Notre offre LetReco Simple a la même valeur juridique que l’Avis Électronique, répondant ainsi parfaitement aux exigences de cette nouvelle réglementation. Cliquez ici pour en savoir plus.
Cas de sinistre
Dans le cas d’un sinistre de copropriété, un ERE peut être choisi afin que le syndic puisse informer les copropriétaires de l’incident et des mesures entreprises pour le résoudre. L’envoi de LetReco est préconisé afin favoriser la rapidité de la diffusion. En effet, les recommandés électroniques pour professionnels ont le principal avantage de ne détenir aucun délai de transport. La nouvelle parvient alors rapidement aux copropriétaires concernés par le sinistre survenu.
Ayant pour mission de coordonner les travaux de réparation et gérer l’ensemble des démarches liées aux assurances, le syndic de copropriété doit maintenir une communication transparente et constante auprès des parties concernées. Avec des e-mails, des messages d’alerte, des envois d’e-recommandés aux copropriétaires, cette démarche est rapide, simplifiée et moins coûteuse.
Cas de litige
Choisissez l’envoi d’e-recommandés pour copropriétés, afin d’assurer vos démarches en cas de survenue d’un litige.
Chargé de faire respecter la loi de 1965, ainsi que le règlement de la copropriété établi, le syndic a en effet le pouvoir d’intervenir lors des différents litiges.
Plusieurs moyens peuvent être entrepris :
- Première choix, l’envoi de la mise en demeure aux copropriétaires qui enfreignent les règles a pour objectif de notifier les manquements reprochés, les conséquences en cas de non-respect et le délai pour y remédier. Cette dernière peut être envoyée par voie électronique dans le but d’accélérer la procédure.
- Alternative moins coûteuse que les procédures judiciaires est la médiation ou la conciliation peuvent être des solutions envisagées par le syndic de copropriété.
- Dernier recours, le syndic peut engager un avocat et saisir le Tribunal Judiciaire.
Prenez contact avec l’un de nos commerciaux afin de déterminer ensemble la LetReco la mieux adaptée à votre situation.
Mises en demeure
Pour les syndics immobiliers, la notification des travaux constitue une étape essentielle après chaque assemblée générale ou en cas d’intervention urgente dans la copropriété. Ces notifications doivent être adressées aux copropriétaires dans le respect des délais légaux, souvent par les envois avec accusé réception.
Que dit la loi ?
Dans le cadre de la gestion d’une copropriété, le syndic est souvent amené à adresser des relances d’impayés, notamment pour réclamer le règlement de charges non acquittées ou pour exiger l’exécution d’une obligation par un copropriétaire. Dans ce cas, il est possible d’avoir recours à un ERE pour syndic.
Type de LetReco à choisir : LetReco Simple
Les avantages du recommandé électronique pour les copropriétés
Découvrez les avantages de notre solution d’envoi de recommandés électroniques pour les copropriétés.
Visualisez vos envois en direct, de l’envoi à la réception
LetReco donne à l’expéditeur la possibilité de suivre en détail chaque étape du parcours de son envoi. Dès le dépôt, une preuve horodatée confirme que le document a bien été transmis et demeure intact. La réception par le destinataire est également enregistrée, ainsi que son éventuelle acceptation ou son refus explicite. Si le document n’est pas consulté dans le délai prévu, une preuve de non-réclamation est automatiquement ajoutée au suivi. Cet ensemble de preuves fiables et opposables assure une traçabilité complète et sécurisée, renforçant la maîtrise et la valeur juridique de chaque envoi.
LetReco Simple
2,2€ HT
2,64€ TTC
Réduisez vos frais
À la différence du courrier papier, l’envoi électronique avec LetReco permet de réduire les coûts jusqu’à dix fois. Cette économie découle de l’absence de frais liés à l’impression, à l’affranchissement, au traitement manuel et au stockage matériel. Vous faites ainsi des économies importantes tout en modernisant vos méthodes d’envoi et en gagnant en efficacité.
Pour des volumes supérieurs à 300 envois, nos équipes commerciales sont à votre disposition pour vous proposer une offre personnalisée : contactez-nous.
Simplifiez vos processus en reliant l’API LetReco à vos applications
Notre API permet d’automatiser entièrement l’envoi de lettres recommandées électroniques dès qu’une action spécifique est effectuée sur votre plateforme (PV, convocation, relance, etc.). Elle s’intègre facilement à vos outils métiers, sans frais d’intégration, pour une mise en place fluide et rapide. Vous gagnez en réactivité, en traçabilité et en conformité, sans alourdir vos processus techniques.
Nos partenaires publi-postage (éditiques) vous accompagnent
Pour faciliter votre passage à la lettre recommandée électronique, LetReco collabore avec un réseau de partenaires éditiques expérimentés. Ces spécialistes peuvent gérer vos envois en grand volume et vous accompagner dans l’adaptation progressive de vos processus, sans perturber vos habitudes de travail. Grâce à leur expertise, vous profitez d’un accompagnement sur mesure et d’une mise en œuvre fluide, quel que soit le volume de vos envois ou la nature de vos besoins métiers.
LetReco, pionnier du recommandé électronique pour copropriétés et AG
LetReco est un acteur indépendant de confiance, spécialisé dans la lettre recommandée électronique pour copropriétés et AG. Depuis 2012, nous accompagnons les administrations publiques dans la dématérialisation sécurisée de leurs envois officiels. Conforme au règlement eIDAS, notre solution est pensée pour les syndics. Elle s’intègre facilement à vos outils métier pour simplifier vos échanges officiels au quotidien.
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