Qu’est-ce qu’un avis électronique ?
Un avis électronique est un mode de notification dématérialisé permettant d’informer un destinataire d’un document ou d’une action administrative. Il remplace avantageusement les avis papier traditionnels en garantissant la traçabilité, l’intégrité et la rapidité des échanges.
Dans un contexte où la digitalisation des processus est de plus en plus répandue, ce format s’impose comme une alternative moderne et efficace pour gérer les obligations légales, notamment dans le cadre des envois recommandés électroniques.
L’avis électronique est-il pareil avec LetReco Simple ?
1. Conformité légale et sécurité renforcée
LetReco Simple garantit une conformité totale avec les normes européennes en vigueur et le décret du 2 juillet 2020, assurant ainsi la valeur juridique des envois. Chaque envoi génère des preuves légales, notamment la preuve de dépôt, la preuve d’acceptation et la preuve de réception.
2. Rapidité et efficacité
L’envoi et la réception d’un recommandé électronique via LetReco Simple sont immédiats, nécessitant uniquement une adresse électronique. Cette instantanéité facilite la communication entre le syndic et les copropriétaires, notamment pour les convocations aux assemblées générales.
3. Économies substantielles
En optant pour LetReco Simple, les syndics réalisent des économies significatives. Le coût d’un e-mail recommandé est 2 à 8 fois moins élevé qu’un envoi papier, en évitant les frais d’affranchissement, d’impression et de gestion des retours.
4. Traçabilité et archivage sécurisé
LetReco Simple offre une traçabilité complète des envois, avec des preuves accessibles en temps réel. De plus, les documents et preuves sont archivés pendant un an sur des serveurs sécurisés en France, garantissant leur disponibilité en cas de besoin
Cas d’usage pour les syndics de copropriété
Convocations aux assemblées générales
Depuis la modification législative, La loi n°2024-322 du 9 avril 2024, les syndics de copropriété peuvent utiliser les moyens électroniques sans avoir à recueillir le consentement préalable de chaque copropriétaire. LetReco Simple facilite cette démarche en assurant une transmission rapide et sécurisée des convocations.