Syndics de copropriétés : Fluidifier la gestion et les échanges de notifications ?

La copropriété est un modèle juridique qui peut s’avérer complexe à gérer. Les syndics de copropriété jouent un rôle crucial. Entre la gestion administrative, financière et juridique de l’immeuble, ils doivent assurer une communication régulière aux copropriétaires. Pour cela, la voie électronique est aujourd’hui un moyen simple pour garantir une gestion efficace et dans les…

Les interventions du syndic de copropriété

Assemblée Générale

L’organisation d’une assemblée générale de copropriété est régie par la loi du 10 juillet 1965, et doit comprendre plusieurs étapes importantes :

Sinistre

Ayant pour missions de coordonner les travaux de réparation et gérer l’ensemble des démarches liées aux assurances, le syndic de copropriété doit maintenir une communication transparente et constante auprès des copropriétaires (par envoi de recommandé électronique, e-mails ou message d’alerte).

Litige

Chargé de faire respecter la loi de 1965, ainsi que le règlement de la copropriété établi, le syndic a le pouvoir d’intervenir lors des différents litiges (impayés ou entre copropriétaires). Pour rappeler à l’ordre, plusieurs moyens peuvent être entrepris :

Pourquoi dématérialiser l’envoi des courriers ?

Économie

Face aux nombreuses notifications obligatoires du syndic de copropriété, l’envoi du courrier électronique recommandé (ERE) est une solution efficace pour réduire les charges liées aux courriers recommandés. Sans les coûts associés à l’impression, au timbre et au transport, l’envoi de recommandé électronique est en moyenne 2 à 4 fois moins cher que la lettre recommandée papier.

Respect des délais

L’envoi de courrier électronique recommandé (ERE) est plus rapide que l’envoi de courrier physique recommandé, car il n’y a pas de délai de transport. Il promet également une sérénité face aux délais légaux.

Meilleure traçabilité

L’envoi de courrier électronique recommandé (ERE) permet une gestion plus efficace des données, car il est possible de suivre l’envoi et la réception du courrier électronique, ainsi que de stocker les documents électroniques de manière sécurisée en cas de litige (preuves dématérialisées accessible 7j/7 et 24h/24).

Écologie

L’envoi de courrier électronique recommandé (ERE) permet une gestion plus efficace des données, car il est possible de suivre l’envoi et la réception du courrier électronique, ainsi que de stocker les documents électroniques de manière sécurisée en cas de litige (preuves dématérialisées accessible 7j/7 et 24h/24).