La sécurité et la traçabilité des communications sont essentielles. L’envoi d’une lettre recommandée électronique s’impose comme une alternative fiable aux courriers papier, notamment grâce à des dispositifs comme l’horodatage et la contremarque de temps. Ces éléments garantissent l’authenticité et l’intégrité des documents envoyés.
Avec LetReco, ces deux garanties sont au cœur de nos services pour que vos envois électroniques soient aussi sûrs qu’un recommandé papier. LetReco est une solution qui vous permet d’envoyer vos lettres recommandées électroniques entièrement en ligne, sans passer par La Poste, sans impression, sans mise sous pli. Le tout de façon immédiate, avec des preuves d’envoi, de réception, ou même de refus, à chaque étape.
Mais comment prouver que la lettre a bien été envoyée ou reçue si elle n’est jamais passée entre les mains d’un facteur ? C’est ici que l’horodatage qualifié et la contremarque de temps prennent tout leur sens.
Qu’est-ce que l’horodatage d’une lettre recommandée électronique ?
L’horodatage d’une lettre recommandée électronique est un procédé technique qui associe une date et une heure précises à un document envoyé. Il joue un rôle central en fournissant une preuve incontestable de l’existence et du contenu du message à un instant donné.
L’horodatage apporte des garanties essentielles aussi bien pour les expéditeurs que pour les destinataires :
- Preuve d’envoi et de réception : chaque envoi est marqué par une date et une heure précises, attestant de sa transmission et de son accès par le destinataire.
- Intégrité du document : toute modification ultérieure devient détectable, garantissant que le contenu reste inchangé depuis l’envoi.
- Valeur juridique : l’horodatage qualifié, conforme au règlement eIDAS, offre la même valeur probante qu’un cachet de la Poste pour un courrier papier.
Avec LetReco, chaque lettre recommandée électronique bénéficie d’un horodatage certifié eIDAS.
La contremarque de temps d’une lettre recommandée électronique : la garantie d’un document infalsifiable
La contremarque de temps d’une lettre recommandée électronique joue un rôle central dans la sécurisation des lettres envoyées via LetReco. Elle associe à chaque preuve générée (preuve de dépôt, de réception, de refus…) une signature électronique accompagnée d’un cachet serveur RGS** (Référentiel Général de Sécurité), incluant un horodatage précis.
Concrètement, cela signifie que le document devient infalsifiable : une fois signé et horodaté, il ne peut plus être modifié, sous peine d’invalider la preuve. Le contenu est figé, sécurisé, et son intégrité est garantie.
Ce système apporte une marque forte de sécurité pour l’expéditeur comme pour le destinataire. C’est une véritable assurance que la lettre envoyée est authentique, complète, et juridiquement fiable, même plusieurs années après l’envoi.
LetReco : une solution d’horodatage de LRE clé en main pour des envois sécurisés
La contremarque de temps et l’horodatage de LRE sont des éléments essentiels pour garantir l’authenticité et la sécurité des transferts de fichiers. Ils garantissent une traçabilité infalsifiable, une valeur juridique avérée et une conformité aux réglementations en vigueur.
Un service pensé pour les professionnels
Dans de nombreux secteurs, la preuve d’un envoi ou d’une réception est bien plus qu’un simple formalisme : c’est un enjeu juridique, administratif et opérationnel majeur. Pour les notaires, syndics de copropriété, agences immobilières, sociétés de recouvrement, banques ou assureurs, chaque fichier transféré doit être daté, tracé et conservé. Avec LetReco, ces professionnels disposent d’une solution fiable, rapide et conforme aux exigences légales, notamment grâce à la contremarque de temps avec cachet serveur RGS** et horodatage qualifié.
Chaque document envoyé est accompagné de preuves infalsifiables, archivées pendant plusieurs années, et opposables en cas de litige. Ce niveau de sécurité permet aux professionnels de gagner du temps, de réduire leurs coûts, et surtout de travailler avec des outils numériques adaptés à leurs enjeux réglementaires. Que ce soit pour notifier un locataire, informer un client, ou sécuriser une procédure, LetReco offre une solution moderne et robuste, bien plus rapide et économique que le papier.
Moins cher, plus rapide… et mieux sécurisé
LetReco, c’est aussi un gain de temps et une économie réelle. Un envoi électronique revient bien moins cher qu’un recommandé papier, et il arrive instantanément à destination. Finis les délais d’acheminement et les risques de perte !
Avec LetReco, vous disposez d’une solution complète et certifiée pour sécuriser vos échanges numériques et optimiser la gestion de vos lettres recommandées électroniques. Adoptez dès aujourd’hui LetReco pour bénéficier d’un service fiable, rapide et conforme aux normes européennes en matière de protection des données et de transmission sécurisée de documents.
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