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Optimisez vos démarches avec le suivi recommandé professionnel

Simplifiez la gestion administrative de votre entreprise et réduisez vos coûts avec le suivi recommandé professionnel LetReco.

Le recommandé professionnel envoyé électroniquement est une solution innovante qui répond aux besoins des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité. Ce type d’envoi vous permet de transférer en toute sécurité des documents sensibles et volumineux. De plus, les coûts et les délais d’envoi sont considérablement réduits. Grâce à LetReco, spécialiste du recommandé électronique pour entreprises, vous pouvez envoyer vos documents en quelques clics seulement, sans avoir à penser aux frais d’affranchissement ou aux déplacements.

LetReco est un prestataire qualifié eIDAS et inscrit sur la Trust List française et européenne de l’ANSSI. Nous vous accompagnons dans l’envoi sécurisé de vos contrats, lettres de résiliation et tous autres documents administratifs. Nous proposons des solutions adaptées à vos besoins, telles que les ERE (Envois de Recommandés Électroniques simples) et les LRE (Lettres Recommandées Électroniques Qualifiées).

Dans quel cas avoir recours au suivi de courrier recommandé professionnel ?

Le suivi de recommandé professionnel est une solution particulièrement utile pour de nombreux départements de l’entreprise tels que les services Achats, les Ressources Humaines… L’efficacité et la sécurité des communications est une priorité absolue pour les entreprises. En utilisant la lettre recommandée pour entreprises envoyée électroniquement, vos démarches administratives sont simplifiées :

  • Le courrier RAR en entreprises assure la réception et l’archivage sécurisés des convocations aux Assemblées Générales et les procès-verbaux.
  • Réception d’accusé réception : Avec le recommandé électronique, vous serez assuré que les délais de notifications sont respectés grâce à une preuve de dépôt et de réception. Vous pourrez notamment recevoir des accusés de réception en entreprise.
  • Les contrats et résiliations : L’envoi électronique de courriers recommandés (drh, services achats…) offre une sécurité accrue en fournissant une preuve de l’envoi et de la réception des documents.
  • Les relances d’impayés : L’envoi électronique de lettres recommandées de relance (drh, services achats…) peut être plus persuasif et montre le sérieux de l’entreprise dans le recouvrement des créances.

Les avantages de l’envoi de recommandé pour les professionnels

L’envoi de recommandés professionnels est la solution idéale pour assurer la transmission de documents confidentiels. En choisissant LetReco, vous optez pour un envoi rapide, économique et sécurisé, directement depuis votre bureau.

Les avantages du recommandé pour entreprises envoyé électroniquement sont nombreux :

  • Rapidité et efficacité : L’envoi électronique vous permet de gagner un temps précieux en éliminant les déplacements et les délais postaux.
  • Réduction des coûts : En évitant l’impression et l’affranchissement, les entreprises réalisent des économies significatives.
  • Sécurité et traçabilité : L’authentification de l’expéditeur et du destinataire de la lettre recommandée en entreprises via mot de passe à usage unique généré automatiquement garantit la sécurité des données et offre une traçabilité complète des envois.
  • Impact écologique réduit : Grâce à l’envoi numérique, les entreprises contribuent à la réduction de leur empreinte carbone puisque cela permet de limiter l’utilisation du papier.

Si vous ne recevez pas de réponse après l’envoi électronique de votre courrier recommandé d’entreprise, LetReco propose un service de relance automatique après 48 heures. En cas de non réponse, il vous faudra recourir à un médiateur ou mettre en place une action juridique.

Comment envoyer une lettre recommandée en entreprise avec LetReco ?

Vous vous demandez comment envoyer une lettre recommandée en entreprise ?

Avec LetReco, c’est très simple. En seulement cinq étapes, vous pouvez envoyer votre recommandé électronique directement depuis votre bureau :

Etape 1 : Choisissez le type de recommandé électronique que vous souhaitez utiliser

LetReco propose deux solutions principales : la lettre recommandée électronique qualifiée (LRE qualifiée) et l’envoi recommandé électronique simple (ERE simple). La LRE qualifiée est plus formelle et plus sécurisée, tandis que l’ERE simple est plus économique et rapide.

Etape 2 : Préparez vos documents

Numérisez et joignez tous les fichiers que vous souhaitez envoyer. LetReco permet d’envoyer des pièces jointes jusqu’à 250 Mo. De nombreux formats sont acceptés tels que les JPEG, PNG, PDF, etc..

Etape 3 : Utilisez la plateforme LetReco

Rendez-vous sur la plateforme LetReco. Il vous suffit ensuite de vous munir de votre adresse électronique pour envoyer le recommandé en quelques minutes seulement.

Etape 4 : Envoyez le recommandé

Après avoir préparé vos documents, envoyez votre recommandé électronique. LetReco propose des accusés de réception pour toutes ses solutions, garantissant ainsi la traçabilité de votre envoi avec des preuves de dépôt, d’acceptation, et de réception.

Etape 5 : Recevez les preuves

Une fois le recommandé envoyé, vous recevrez instantanément les preuves nécessaires.

Envoi de lettres recommandées professionnelles – Une solution efficace

L’envoi de lettres recommandées professionnelles de manière électronique est une solution moderne qui répond aux besoins des entreprises en matière de communication sécurisée et efficace. Avec des avantages en termes de rapidité, de coût, de sécurité et d’impact environnemental, l’envoi de recommandés pour entreprises est un choix judicieux pour les entreprises souhaitant optimiser leurs processus administratifs et légaux. En adoptant des solutions comme LetReco, les entreprises peuvent simplifier leurs démarches et sécuriser leurs échanges professionnels.

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