De manière générale, le prix d’un recommandé varie notamment en fonction de la mise sous pli des documents, de l’envoi, de la distribution, du suivi, de la réception, de la signature…
Dans cet article de blog, on fait le point sur l’ensemble des facteurs variables d’un format à l’autre de courrier recommandé pour que vous puissiez faire le bon choix en fonction de vos besoins.
Points clés
– Les nombreuses étapes liées à l’envoi d’une LRAR papier (préparation du pli, achat du timbre, choix de garantie, acheminement, distribution…) déterminent son prix : entre 5 et 16 euros, en moyenne, par envoi.
– Le recommandé en ligne présente un prix légèrement moins élevé que la LRAR papier car une partie de la préparation du courrier est dématérialisée. Son coût se situe, en moyenne, entre 7 et 9 euros par envoi.
– Le recommandé 100% électronique se distingue par deux niveaux de services : l’ERE (ou envoi recommandé électronique) ou la LRE (ou lettre recommandée électronique qualifiée).
– Contrairement à l’ERE, la LRE a la même valeur juridique que la LRAR papier.
– Par ses caractéristiques (archivage d’une durée d’un an, cachet électronique avancé), le coût d’une ERE se situe environ entre 2 et 3 euros par envoi.
– Avec son niveau d’identification substantielle, sa durée d’archivage étendue, la LRE présente un coût qui se situe, en moyenne, entre 3 et 6 euros par envoi.
Quel tarif pour une LRAR papier ?
L’envoi d’un recommandé avec accusé de réception papier passe par plusieurs étapes :
- Acheter une enveloppe d’une dimension adaptée et d’y disposer les documents à envoyer
- Acheter un recommandé, avec ou sans accusé de réception
- Choisir le niveau de garantie choisi en cas de vol : R1, R2 ou R3
- Peser l’ensemble du courrier et l’affranchir
La distribution est ensuite assurée par les facteurs. Le suivi du recommandé envoyé pourra être réalisé en ligne, grâce au numéro dédié fourni par La Poste.
Toutes ces étapes, ces produits et ces services, moyennent des frais. Les éléments qui influencent le coût d’un recommandé sont : la présence d’un accusé de réception, le niveau de garantie choisi en cas de vol ainsi que le poids des documents présents dans l’enveloppe.
Acheté, pesé, affranchi, mis sous pli et distribué par La Poste, le tarif d’un courrier recommandé se situe, en moyenne, entre 5 et 16 euros.
Quel tarif pour une LRAR en ligne ?
Situé à mi-chemin entre le recommandé papier et le recommandé électronique, certaines étapes sont dématérialisées : le renseignement des informations du destinataire et de l’expéditeur ainsi que le remplissage du bordereau de recommandé, avec ou sans accusé de réception.
La mise sous pli et la distribution sont, quant à elles, prises en charge par les services postaux. L’impression des documents joints en ligne est réalisée par la Poste, en vue de les disposer dans une enveloppe et de les acheminer, en main propre, au domicile du destinataire désigné.
Ces démarches sont alors simplifiées pour l’expéditeur. L’importance du prix d’un recommandé avec accusé de réception en ligne est alors due au coût des services de distribution postaux.
Le tarif d’un courrier recommandé en ligne se situe, en moyenne, entre 7 et 9 euros.
Quel tarif pour un recommandé 100% électronique ?
Réalisés entièrement en ligne, ni l’envoi ni la réception d’un recommandé électronique ne nécessitent de se déplacer, d’être présent à domicile ou de mobiliser les services postaux. Le format électronique de recommandé avec accusé de réception a donc un prix plus avantageux que sa version papier.
En effet, le tarif d’un recommandé avec accusé de réception 100% électronique est, en général, 2 à 8 fois moins élevé que celui d’un recommandé papier.
A noter qu’il existe deux niveaux de service de recommandé électronique : l’envoi recommandé électronique simple (ERE) et la LRE qualifiée.
- L’ERE simple (conforme à l’art 43 du règlement eIDAS) repose sur un cachet électronique avancé et génère des preuves d’envoi et de réception et les archive (pendant un an). Elles ont une valeur probante mais ne bénéficient pas de la présomption d’équivalence avec le recommandé traditionnel. L’ERE convient donc aux notifications courantes lorsque la loi ne requiert pas de lettre recommandée papier
- La LRE qualifiée (conforme à l’article 44 du règlement eIDAS) offre, quant à elle, une garantie supérieure. Elle identifie formellement l’expéditeur et le destinataire grâce à une authentification substantielle, archive les preuves sur une durée plus longue (7 ans) et bénéficie d’une valeur juridique équivalente à la LRAR papier
LRE qualifiée versus ERE : quelles différences de prix ?
La différence de niveau entre LRE et ERE impacte leurs tarifs respectifs. Contrairement à l’ERE, une LRE qualifiée induit des processus d’authentification renforcés donnant lieu à un coût supérieur.
En effet, le coût d’envoi d’une ERE se situe environ entre 2 et 3 euros par envoi tandis qu’une LRE qualifiée coûte généralement entre 3 et 6 euros par envoi.
Pourquoi un recommandé électronique est-il moins cher qu’un envoi papier ?
Parmi les éléments qui expliquent le coût réduit d’un recommandé électronique par rapport à une LRAR papier :
- Les documents à envoyer sont ajoutés en pièces jointes du recommandé électronique et peuvent peser jusqu’à 250 Mo, sans surcoût
- Les renseignements du ou des destinataire(s) sont intégrés en quelques clics
- La pesée, la mise sous pli, l’affranchissement et l’achat de timbre ne sont également plus nécessaires
- L’envoi est entièrement dématérialisé
- L’expéditeur reçoit une notification par mail, l’informant de la réalisation de l’envoi et de sa réception par le destinataire
- Le destinataire reçoit une notification par mail, l’informant de la réception d’un recommandé électronique (qu’il s’agisse d’une ERE ou d’une LRE qualifiée)
- L’expéditeur est tenu informé quel que soit le statut de l’envoi de son courrier : non-consultation, acceptation ou refus
- Le destinataire signe électroniquement son recommandé électronique afin de prouver sa bonne réception
- L’expéditeur reçoit un accusé de réception dématérialisé, ce qui évite l’utilisation de papier supplémentaire
- Des relances automatisées et dématérialisées sont effectuées par le service d’envoi de recommandés électroniques choisi
Conclusion
Le format d’un courrier recommandé impacte directement son prix. Ainsi, si le tarif constitue un critère déterminant dans votre choix, opter pour le recommandé électronique s’avère judicieux. En plus de l’aspect tarifaire, la dématérialisation des recommandés présente de nombreux avantages (ex : gain de temps, réduction de l’empreinte écologique), sans pour autant négliger les exigences légales.
Inscrit sur la liste de confiance de l’ANSSI et sur la Trust List Européenne, LetReco est un prestataire d’envoi de recommandés 100% électroniques, qualifiés eIDAS. Sa plateforme vous permet d’envoyer des documents volumineux à un tarif concurrentiel situé entre 2 à 3 euros par courrier en moyenne, dépendamment du type d’envoi choisi (ERE ou LRE qualifiée). Les tarifs des recommandés électroniques sont dégressifs afin de répondre à vos besoins en matière de flux documentaires.
